Conservación Documental para Abogados

Conservación Documental para Abogados

Conservación Documental para Abogados

Una de las profesiones en las que se requiere custodiar documentación en la abogacía, y esto tiene la función tanto de protegerse ante posibles denuncias de mala praxis como de consolidar una relación a largo plazo con el cliente, siempre respetando su derecho a acceder a su archivo.

El Código Deontológico de la Abogacía Española nos dice que deben guardarse:

  • Libros.
  • Traslados.
  • Actuaciones.

Si bien al momento de finalizar su relación con el cliente, el abogado debe devolver todos estos documentos, lo cierto es que el Consejo General de la Abogacía Española recomienda que la custodia se extienda hasta que prescriban las acciones que puedan intentarse contra el abogado cuando no haya ninguna ley que establezca un plazo específico.

Entonces, los plazos adecuados serían los siguientes:

Ámbito Materia Plazo de Prescripción
Civil Responsabilidad civil derivada de injurias o calumnias (art. 1902 Cód. Civ.) 1 año
Responsabilidad civil por culpa o negligencia (art. 1968 Cód. Civ.) 1 año
Posesión de buena fe de bienes muebles (art. 1955 Cód. Civ.) 3 años
Honorarios y otros pagos (art. 1967 Cód. Civ.) 3 años
Pensiones alimenticias, precio de arriendos y otros pagos anuales (art. 1966 Cód. Civ.) 5 años
Posesión de bienes muebles sin otra condición (art. 1966 Cód. Civ.) 6 años
Acciones personales sin término especial de prescripción (art. 1964) 15 años
Mercantil Acciones de endosantes contra otros endosantes y contra el librador 6 meses
Acciones del tenedor contra el endosante y contra el librador 1 año
Acciones contra el aceptante 3 años
Procesal Ejecución de resoluciones judiciales o arbitrales (art. 518 LEC) 5 años
Penal Prescripción de faltas y delitos según la pena máxima señalada (art. 131 Cód. Penal) 6 meses a 20 años (según la pena máxima señalada)
Tributario Prescripción de acciones (arts. 66 y 189 LGT) 4 años
Laboral y Seguridad Social Prescripción y caducidades establecidas en el Estatuto de los Trabajadores y la Ley de Procedimiento Laboral Plazos estipulados en el Estatuto de los Trabajadores y la Ley de Procedimiento Laboral
Ética Profesional Infracciones muy graves 3 años
Infracciones graves 2 años
Infracciones leves 6 meses

Por otra parte, la Ley sobre Prevención de Blanqueo de Capitales obliga a abogados, notarios y procuradores a guardar durante los 10 años siguientes al fin de la relación con el cliente o de la ejecución del negocio toda la documentación respaldatoria.

Los Colegios Profesionales también tienen la obligación de guardar los documentos recibidos de quienes acceden al servicio de asistencia jurídica gratuita por el plazo de 5 años.

Cada vez más empresarios y autónomos recurren a los servicios que ofrecen centros como Espaciogeo para liberar documentación de sus instalaciones. Entre ellos facilitamos un servicio puerta a puerta, de traslado de documentos preservando en todo momento la confidencialidad.

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