La custodia documental ha sido y es el gran reto que deben afrontar muchas empresas durante años.
En ellas cada día se generan una gran cantidad de documentos con valiosa información corporativa que deben almacenarse, organizarse, gestionarse y custodiarse de una manera organizada y adecuada.
Entre toda esa documentación hay infinidad de facturas, contratos, archivos, imágenes, videos, grabaciones que poco a poco se van acumulando y exigen un espacio extra en la empresa para su correcto almacenaje.
La parte negativa de poseer tanta burocracia se presenta en al momento en el que las empresas deben localizar de forma rápida y ágil los documentos en concreto que necesitan.
Y es que, según las estadísticas, un trabajo medio ocupa aproximadamente un 20% de su jornada laboral a este fin.
¿Qué solución podemos encontrar ante esta situación?
Aquí es donde entra en valor el servicio de custodia documental.
¿Qué es la custodia documental?
Básicamente es un servicio que las empresas pueden contratar de forma externa que se encargará de la custodia y organización de documentos tanto de carácter privado como público.
Este almacenamiento podrá hacerse de forma física o electrónica.
Un servicio gracias al cual las empresas podrán estar seguras de que toda su documentación estará almacenada y custodiada de la forma mas segura dando siempre acceso a consultarla sin necesidad de emplear un espacio físico dentro de su propia empresa.
Espacio que podrán destinar a otras funciones que necesiten.
Y esta demanda de espacio y seguridad que necesitan muchas empresas, nosotros, desde espaciogeo, la cubrimos con uno de nuestros servicio: la custodia documental.
¿Pero en que consiste exactamente nuestro servicio? ¡Sigue leyendo!
Ofrecemos a las empresas la facilidad en almacenaje de documentación dentro de nuestras instalaciones .
-Podrás mantener tu documentación a buen recaudo en un espacio seguro, con control de accesos, y sistemas de protección contra incendios.
-Mantendremos custodiados tus archivos tanto físicos como electrónicos dentro de nuestras instalaciones. Y también nos encargamos del traslado y transporte de toda la documentación
-Ordenamos, clasificamos e inventariamos, para que localices de forma fácil cualquier documento y tengas todo perfectamente controlado.
-Por su puesto te garantizaremos total confidencialidad. Nos tomamos en serio la privacidad de la información y por eso somos muy estrictos con nuestras políticas de confidencialidad.
-Te ofrecemos además un servicio puerta a puerta, entrega en mano:
Te llevamos y traemos los documentos que necesites manteniendo en todo momento la confidencialidad y la custodia de estos.
-Nos preocupamos día a día de garantizar las mejores condiciones a cada unos de nuestros clientes y por ello cumplimos todas las normas de la LOPD y RGPD.
¿Estas interesado en solicitar más información?
¿Tu empresa necesita un espacio extra?
¿Qué parte de la gestión documental es la más laboriosa para ti? ¡Déjanos tu comentario?
