Custodia Documental en Vigo

Espaciogeo te ofrece un servicio de custodia de archivos y documentos. No malgastes el costoso espacio de tus instalaciones en almacenaje de documentación.

Mantén tu documentación a buen recaudo en un espacio seguro, con control de accesos, y sistemas de protección contra incendios.

  • Custodia física de archivos: Guardamos documentos físicos en nuestras instalaciones en Vigo.

  • Custodia de archivos electrónicos.

  • Traslado: nos encargamos del transporte de toda la documentación.

  • Ordenamos, clasificamos e inventariamos, para que localices de forma fácil cualquier documento y tengas todo perfectamente controlado.

Almacén Custodia Documental Espaciogeo Vigo
  • Confidencialidad. Nos tomamos en serio la privacidad de la información y por eso somos muy estrictos con nuestras políticas de confidencialidad.

  • Servicio Puerta a Puerta, entrega en mano: te llevamos y traemos los documentos que necesites manteniendo en todo momento la confidencialidad y la custodia de estos.

  • Cumpllimos todas las normas de la LOPD y RGPD.

Disponemos de espacios flexibles para que puedas guardar tu documentación. Podrás aumentar y reducir el tamaño en función de tus necesidades.

¿No sabes cuánto espacio necesitas? Puedes emplear nuestra calculadora de espacio o bien llamarnos, y un miembro de nuestro equipo te asesorará.

Accesos 24horas / 365dias Espaciogeo Vigo
Sistemas de Seguridad en Espaciogeo Vigo
Control Ambiental en Espaciogeo Vigo
Parking gratuito en Espacigeo Vigo

Beneficios de la Custodia Documental

  • Liberar espacio físico: para destinarlo a otros procesos productivos que aporten valor.

  • Reducir costes de almacenamiento.

  • Convertir costes fijos en variables.

  • Mantenimiento de condiciones óptimas de humedad y temperatura para la perfecta conservación de los documentos.

  • Existe la posibilidad de la creación de espacios a medida adaptados a las necesidades del cliente.

  • Máximas medidas de Seguridad:

    • Acceso restringido
    • Control acceso (trazabilidad del documento)
    • Detectores de incendios, hidrantes
    • Circuito cerrado de video vigilancia
    • Alarma conectada a central receptora y policía
Almacén Custodia y Gestión Documental Espaciogeo Vigo
  • Acceso 24h / 365 días. Si necesitas algo, siempre podrás acceder con tu tarjeta, a la hora que sea, el día que sea.

  • Posibilidad de ampliar o reducir espacio en función de tus necesidades. Así solo tendrás que pagar por el espacio que realmente necesites.

Destrucción Documental Certificada

Destrucción certificada. Para la destrucción de documentación, cumplimos con unos estrictos protocolos de calidad, seguridad y confidencialidad, exigidos por ley, y emitimos finalmente un Certificado de Destrucción.

Esta destrucción puede ser de documentos físicos (papel, muestras, plásticos, etc), discos duros, ordenadores, etc. La destrucción se realiza mediante procesos que permiten el reciclado ecológico.

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Nuestro equipo te realizará una visita guiada y te asesorará de la mejor opción para tus necesidades.